Подсистема предназначен для создания электронного архива всей документации предприятия и выполнения задач, связанных с использованием фонда документов в повседневной работе специалистов

Доступно создание единого фонда нормативной документации за счет интеграции внутреннего банка документов предприятия и профессиональной справочной системмы ТЕХЭКСПЕРТ.

Подсистема предназначена для автоматизации процесса контроля оборота нормативных документов и учета бумажных копий на предприятии, процедуры ознакомления сотрудников с документами, а также контроля сроков плановой актуализации нормативных документов

Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет автоматизированно проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда.

Благодаря модулю можно значительно ускорить процесс актуализации, а также исключить вероятность пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора

Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» помогает организовать индивидуальное рабочее пространство (цифровой кабинет) со всеми необходимыми документами под конкретные процессы и задачи.

Подсистема позволяет адресно обеспечить всех сотрудников полной и актуальной документацией в рамках их обязанностей и задач, повысить точность выполнения требований к процессам и улучшить исполнительскую дисциплину

Модуль позволяет создать словарь терминов и аббревиатур из внутренних документов, объединить его со словарем терминов из документов федерального уровня, создав таким образом единую терминологическую базу на предприятии.

Блок «Аудит событий безопасности»

Данный функциональный блок позволяет отслеживать работу пользователей в СУ НТД и контролировать права доступа к ней с целью профилактики, расследования и устранения инцидентов нарушения информационной безопасности.

Возможности:
- мониторинг работы пользователей в системе;
- выявление попыток несанкционированного доступа сотрудников к документам и сервисам системы;
- фиксация действий операторов с документами внутреннего фонда;
- выявление причин отказа в доступе к системе;
- мониторинг прав доступа пользователей к системе.

Эффект от внедрения:
- Снижение риска нарушения конфиденциальности информации
- Уменьшение времени, затрачиваемого на расследование инцидентов информационной безопасности
-Снижение количества инцидентов информационной безопасности за счет повышения качества их профилактики

Блок «Аудит действий пользователей»

Возможности:

• - мониторинг работы пользователей в системе;
• - выявление попыток несанкционированного доступа сотрудников к документам и сервисам системы;
• - фиксация действий операторов с документами внутреннего фонда;
• - выявление причин отказа в доступе к системе;
• - мониторинг прав доступа пользователей к системе.

Эффект от внедрения:

• - Снижение риска нарушения конфиденциальности информации
• - Уменьшение времени, затрачиваемого на расследование инцидентов информационной безопасности
• - Снижение количества инцидентов информационной безопасности за счет повышения качества их профилактики

Подсистема позволяет автоматизировать процесс создания планов по разработке документов, а также вести контроль и учет исполнения этих планов.

Возможности:
- создание, согласование, утверждение, хранение и контроль исполнения планов разработки и актуализации нормативных документов;
- настройка этапов разработки/актуализации;
- назначение ответственных и сроков, настройка уведомлений;
- формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
- визуализация хода выполнения процессов разработки;
- контроль выхода суммарного срока всех этапов за общий срок разработки.

Подсистема «Техэксперт SMART: Конструктор нормативных документов» создана для автоматизации процессов, связанных с разработкой новых или актуализацией существующих документов.

Основная задача подсистемы — сократить время на разработку внутренних документов. Она достигается за счет автоматизированного приведения разрабатываемых документов к требованиям нормоконтроля.

Важный момент: внешне бизнес-процессы разработчиков стандартов мало изменятся. Они, как и прежде, будут выполнять свою работу в привычных для них текстовых редакторах (например, в MS Word). Но за управление этими текстовыми редакторами теперь будет отвечать Конструктор НД.

Позволяет организовать единое информационное пространство и автоматизировать процесс экспертного обсуждения действующих документов и проектов документов.

Кому?
Специалистам и руководителям, ответственным за процесс разработки и актуализации внутренней нормативной документации на предприятии.

Подсистема позволяет автоматизировать процедуры согласования и утверждения нормативного документа в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи.

Возможности:
- формирование последовательных, параллельных и смешанных маршрутов согласования;
- создание маршрутов по умолчанию;
- контроль сроков и этапов согласования и утверждения;
- формирование листа согласования;
- использование электронной подписи;
- автоматизированная публикация утвержденного нормативного документа в Единый фонд электронной нормативной документации.